روش دوم : فیلدی که می خواهید قبل از آن فیلدی اضافه شود را انتخاب کنید سپس از گروه مثال: به جدول مشخصات کتاب ، قبل از فیلد موضوع فیلدی به نام ناشر اضافه کنید.

مراحل زیر را دنبال کنید:

جدول مشخصات کتاب را در نمای Design باز کنید.

روی فیلد موضوع کلیک راست کرده و گزینه ی Insert Rows را انتخاب کنید. به این ترتیب یک سطر قبل از فیلد موضوع اضافه خواهد شد.

در سطر اضافه شده نام فیلد (ناشر) را وارد کنید.

(شکل 3-28) نحوه ی اضافه کردن فیلد ناشر را نشان می دهد.

ویرایش رکوردها

همانطورهاکه قبلا آموختید برای وارد کردن رکوردها از نمای Datasheet استفاده می شود. پس از وارد کردن رکوردها ممکن است بخواهید برخی از آنها را حذف کرده یا در بین رکوردها رکوردهایی اضافه کنید. در این بخش به بررسی برخی از عملیات ویرایش روی رکوردها می پردازیم.

حذف رکورد
برای حذف رکورد مکان نما را در سمت چپ سطر مورد نظر قرار دهید تا شکل مکان نما به صورت تغییر کند، سپس کلیک کنید تا سطر انتخاب شود( شکل 3-29)

سپس یکی از سه روش زیر را به کار ببرید:
روش اول : کلیک راست کرده و گزینه Delete Record را انتخاب کنید ( شکل 3-30)

روش دوم : از گروه Record در زبانه Home گزینه Delete را انتخاب کنید ( شکل 3-31)

روش سوم : کلید Delete صفحه کلید را بفشارید.

اضافه کردن رکورد جدید
در Access اضافه کردن رکورد فقط در انتهای جدول امکان پذیر است. برای این کار یکی از روشهای زیر را به کار ببرید:

روش اول: استفاده از نوار مرور رکوردها (شکل 3-32)

روش دوم : کلیک راست روی یکی از رکوردها و انتخاب گزینه New Record (به شکل 3-30 توجه کنید)

روش سوم : استفاده از گزینه New در گروه رکورد از زبانه ی Home ( به شکل 3-31 توجه کنید.)

به این ترتیب یک سطر به انتهای جدول اضافه می شود و کاربرمی تواند داده ها را در آن وارد کند.

ویرایش مقادیر رکوردها

برای ویرایش رکوردها مکان نما را روی مقدار فیلد مورد نظر برده و آن را تغییر دهید برای حرکت روی مقادیر فیلد های مختلف از کلیدهای جهت دار، Enter و Tab استفاده کنید. برای حرکت بین رکوردها همانطور که در فصل قبل آموختید از کلیدهای جهت دار بالا و پایین استفاده کنید.

عملیات روی ستون ها و سطرها
بعد از باز شدن جدول در نمای Datasheet ممکن است بخواهید اندازه ستون هاو سطرها را تغییر دهید.

انتخاب کردن ستون ها

برای انتخاب هر ستون اشاره گر ماوس را در بالای آن ستون قرار دهید تا اشاره گر به شکل فلش پایین در آید، سپس کلیک کنید.به این ترتیب کل آن ستون به صورت رنگی (High Light) در آمده و انتخاب می شود.( شکل 3-33)

تغییر اندازه ستون ها و سطرها

برای تغییر ارتفاع سطرها، در Datasheet اشاره گر ماوس را در حد فاصل سطرها در منتهی الیه سمت چپ هر سطر قرار دهید به طوریکه اشاره گر به شکل صلیب در آید، سپس با درک کردن ارتفاع سطرهارا تغییر دهید. ( شکل 3-34)

برای تغییر پهنای ستون، در نمای Datasheet اشاره گر ماوس را در حد فاصل مرز ستون ها در سطر عناوین فیلدها قرار دهید به طوریکه اشاره گر به شکل صلیب در آید ، سپس با درک کردن ، پهنای ستون را تغییر دهید. به منظور تغییر پهنای ستون به اندازه سایز طولانی ترین مقدار درآن ستون، روی مرز سمت راست آن ستون دابل کلیک کنید.(شکل3- 35 )

برای تغییر پهنای ستون، همچنین می توانید آن ستون را انتخاب کرده و از منوی حاصل از کلیک راست گزینه Columns Width را انتخاب کنید سپس در کادری که باز می شود عدد مربوط به پهنای مورد نظر خود را وارد و روی Ok کلیک کنید. (شکل 3-36)

Tools در زبانه Design روی کلیک کنید. (شکل 3-27)

روش دوم : فیلدی که می خواهید قبل از آن فیلدی اضافه شود را انتخاب کنید سپس از گروه مثال: به جدول مشخصات کتاب ، قبل از فیلد موضوع فیلدی به نام ناشر اضافه کنید.

مراحل زیر را دنبال کنید:

جدول مشخصات کتاب را در نمای Design باز کنید.

روی فیلد موضوع کلیک راست کرده و گزینه ی Insert Rows را انتخاب کنید. به این ترتیب یک سطر قبل از فیلد موضوع اضافه خواهد شد.

در سطر اضافه شده نام فیلد (ناشر) را وارد کنید.

(شکل 3-28) نحوه ی اضافه کردن فیلد ناشر را نشان می دهد.
ویرایش رکوردها

همانطورهاکه قبلا آموختید برای وارد کردن رکوردها از نمای Datasheet استفاده می شود. پس از وارد کردن رکوردها ممکن است بخواهید برخی از آنها را حذف کرده یا در بین رکوردها رکوردهایی اضافه کنید. در این بخش به بررسی برخی از عملیات ویرایش روی رکوردها می پردازیم.

حذف رکورد
برای حذف رکورد مکان نما را در سمت چپ سطر مورد نظر قرار دهید تا شکل مکان نما به صورت تغییر کند، سپس کلیک کنید تا سطر انتخاب شود( شکل 3-29)
روش اول : کلیک راست کرده و گزینه Delete Record را انتخاب کنید ( شکل 3-30)
روش دوم : از گروه Record در زبانه Home گزینه Delete را انتخاب کنید ( شکل 3-31)
روش سوم : کلید Delete صفحه کلید را بفشارید.

اضافه کردن رکورد جدید
در Access اضافه کردن رکورد فقط در انتهای جدول امکان پذیر است. برای این کار یکی از روشهای زیر را به کار ببرید:

روش اول: استفاده از نوار مرور رکوردها (شکل 3-32)
روش دوم : کلیک راست روی یکی از رکوردها و انتخاب گزینه New Record (به شکل 3-30 توجه کنید)

روش سوم : استفاده از گزینه New در گروه رکورد از زبانه ی Home ( به شکل 3-31 توجه کنید.)

به این ترتیب یک سطر به انتهای جدول اضافه می شود و کاربرمی تواند داده ها را در آن وارد کند.

ویرایش مقادیر رکوردها

برای ویرایش رکوردها مکان نما را روی مقدار فیلد مورد نظر برده و آن را تغییر دهید برای حرکت روی مقادیر فیلد های مختلف از کلیدهای جهت دار، Enter و Tab استفاده کنید. برای حرکت بین رکوردها همانطور که در فصل قبل آموختید از کلیدهای جهت دار بالا و پایین استفاده کنید.

عملیات روی ستون ها و سطرها
بعد از باز شدن جدول در نمای Datasheet ممکن است بخواهید اندازه ستون هاو سطرها را تغییر دهید.

انتخاب کردن ستون ها

برای انتخاب هر ستون اشاره گر ماوس را در بالای آن ستون قرار دهید تا اشاره گر به شکل فلش پایین در آید، سپس کلیک کنید.به این ترتیب کل آن ستون به صورت رنگی (High Light) در آمده و انتخاب می شود.( شکل 3-33)
تغییر اندازه ستون ها و سطرها

برای تغییر ارتفاع سطرها، در Datasheet اشاره گر ماوس را در حد فاصل سطرها در منتهی الیه سمت چپ هر سطر قرار دهید به طوریکه اشاره گر به شکل صلیب در آید، سپس با درک کردن ارتفاع سطرهارا تغییر دهید. ( شکل 3-34)
Tools در زبانه Design روی کلیک کنید. (شکل 3-27)

سپس یکی از سه روش زیر را به کار ببرید:
 

برای تغییر پهنای ستون، در نمای Datasheet اشاره گر ماوس را در حد فاصل مرز ستون ها در سطر عناوین فیلدها قرار دهید به طوریکه اشاره گر به شکل صلیب در آید ، سپس با درک کردن ، پهنای ستون را تغییر دهید. به منظور تغییر پهنای ستون به اندازه سایز طولانی ترین مقدار درآن ستون، روی مرز سمت راست آن ستون دابل کلیک کنید.(شکل3- 35 )

برای تغییر پهنای ستون، همچنین می توانید آن ستون را انتخاب کرده و از منوی حاصل از کلیک راست گزینه Columns Width را انتخاب کنید سپس در کادری که باز می شود عدد مربوط به پهنای مورد نظر خود را وارد و روی Ok کلیک کنید. (شکل 3-36)
 

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: